Pertanyaan:

bagaimana cara membuat sebuah file atau data yang kita pakai tidak bisa di edit oleh orang lain selain menggunakan atau mengubah menjadi pdf ?

Jawaban:

Sejauh yang kami tahu terdapat 2 cara untuk membuat sebuah file atau data yang kita pakai tidak bisa di edit oleh orang lain selain menggunakan atau mengubah menjadi pdf, yaitu:

Mengubah file tersebut menjadi Read Only
Mengubah file tersebut menjadi Read Only maksudnya ialah pembaca dari dokumen atau file tersebut tidak dapat mengubah atau mengedit file atau dokumen tersebut, atau jika dia memang mengubah atau mengeditnya maka dia tidak bisa menyimpannya dengan nama file yang sama (dengan kata lain tidak bisa hanya dengan menggunakan perintah Save, harus menggunakan perintah Save as), dia harus menyimpannya dengan nama file yang berbeda.
Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk mengubah file tersebut menjadi Read Only.

1. Buka dokumen Anda di microsoft word 2007.

2. Klik Office Button yang terdapat pada sudut kanan microsoft word 2007, lalu pilih Save As kemudian pilih Word Document.

3. Sekarang Anda melihat kotak dialog Save As, lalu klik tanda panah ke bawah pada tulisan Tools tepat di samping tombol Save, lalu pilih General Options…

4. Sekarang Anda melihat kotak dialog General Options, berikan tanda conteng pada tulisan Read-only recommended, lalu klik tombol OK

5. Klik tombol Save pada kotak dialog Save As.

6. Sekarang dokumen Anda tersebut telah berubah menjadi Read Only.

Adapun cara yang kedua ialah dengan memberikan password pada dokumen tersebut, maksudnya ialah ketika seseorang membuka file tersebut dan ingin mengubahnya maka orang tersebut harus memasukkan password terlebih dahulu, tetapi jika orang tersebut ingin membuka file tersebut maka orang tersebut dapat mengklik tombol Read Only.

Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk menambahkan password pada file Anda tersebut.

1. Buka dokumen Anda di microsoft word 2007.

2. Klik Office Button yang terdapat pada sudut kanan microsoft word 2007, lalu pilih Save As kemudian pilih Word Document.

3. Sekarang Anda melihat kotak dialog Save As, lalu klik tanda panah ke bawah pada tulisan Tools tepat di samping tombol Save, lalu pilih General Options…

4. Sekarang Anda melihat kotak dialog General Options, masukkan password yang Anda inginkan pada form Password to modify, lalu klik tombol OK, maka sekarang Anda akan melihat kotak dialog Confirm Password, masukkan password seperti yang Anda tulis pada form Password to modify tadi pada form  Reenter Password to modify: lalu klik tombol OK.

5. Klik tombol Save pada kotak dialog Save As.

Misalnya Anda sudah mengisi baris-baris di dalam microsoft excel 2007 dan tiba-tiba Anda ingin mengubahnya dalam bentuk kolom. Nah, ikuti cara untuk mengubah dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya dibawah ini:

1. Copy semua baris yang ingin Anda tukarkan bentuknya.

2. Hitung berapa kolom dan baris data yang telah Anda copy, misalnya data Anda terdapat 10 kolom dan 2 baris (10 x 2).

3. Blok (select) kolom dan baris yang ingin Anda paste kan data Anda tersebut sebanyak data diatas yaitu 2 kolom dan 10 baris (2 x 10).

4. Klik menu paste pada tab home, lalu pilih Paste Special…

5. Lalu pada kotak dialog Paste Special berikan tanda conteng pada tulisan Transpose

6. Klik Ok

Sekarang Anda bisa melihat posisi data Anda telah berubah.

Jumlah keseluruhan baris dan kolom microsoft excel 2007 yaitu:

Baris = 1048576

Kolom = XFD

Untuk membuktikannya, letakkan cursor Anda di sembarang cell microsoft excel 2007 lalu tekan tombol Ctrl + tanah panah ke kiri untuk melihat jumlah kolom dan Ctrl + tanah panah ke bawah untuk mengetahui jumlah baris.